Privacybeleid
Bij Zefira Finance beschouwen wij de bescherming van uw privacy als een fundamenteel onderdeel van onze service. In dit document verduidelijken wij hoe wij persoonsgegevens beheren volgens de richtlijnen van de AVG, waarbij wij ons inzetten voor een integere en open werkwijze.
Informatie die wij beheren
Wij verzamelen noodzakelijke details voor financiële beheerdoeleinden, waaronder naamvoering, adresgegevens, mailcontact en fiscale data. Deze informatie wordt strikt aangewend voor een correcte uitvoering van onze opdrachten en wettelijke naleving. Wij hanteren bewaartermijnen die beperkt zijn tot het realiseren van de overeenkomst of de wettelijke fiscale eis van doorgaans zeven jaar.
Rechten van betrokkenen
Onze relaties beschikken over uitgebreide rechten aangaande hun eigen gegevens. Dit omvat toegangsrecht, correctierecht bij foutieve info, het recht op wissen van data en verzet tegen verwerkingsprocessen. Tevens faciliteert Zefira Finance de overdraagbaarheid van gegevens op verzoek. Mocht u klachten hebben over onze dataverwerking, dan kunt u zich wenden tot de nationale Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactinformatie
Heeft u specifieke vragen over de veiligheid van uw data of wilt u gebruikmaken van uw wettelijke privileges? Neem direct contact op met de experts van Zefira Finance voor professionele ondersteuning.
Privacyverklaring Zefira Finance – versie 1.0 – 21 mei 2026
Wat registreren wij precies?
Binnen Zefira Finance beperken we de verzameling van persoonsgegevens tot wat essentieel is voor onze financiële adviesdiensten en juridische plichten onder de AVG. Dit behelst identificatiegegevens, financiële historie voor facturatie en metadata zoals IP-adresgegevens ter beveiliging van onze digitale omgeving.
- Contactinformatie: Naam en adres. Financiën: Rekeningnummers voor de boekhouding. Beveiliging: Serverlogs en IP-adressen voor een veilige websiteomgeving.
Deze variabelen vormen de basis voor uw administratieve beheer en stellen ons in staat gericht te adviseren. Zonder deze bronnen is een volledige ondersteuning door ons team niet haalbaar.
Doeleinden van dataverwerking
Zefira Finance analyseert uw gegevens conform de AVG-standaarden om onze accountancy-dienstverlening op hoog niveau te houden. Wij benutten uw data voor het secuur bijwerken van de boekhouding, de fiscale aangifteperiodes en het borgen van relevante wetgeving. Mits akkoord, informeren we u incidenteel over nieuwe marktontwikkelingen. Uw privacy blijft gewaarborgd; wij bewaren geen enkel gegeven langer dan de uitvoering van de taak of de fiscale wetgeving strikt voorschrijft.
Externe verspreiding van data
Uw informatie wordt enkel aan externe partijen verstrekt indien de uitvoering van onze overeenkomst dit vereist of de wet ons daartoe dwingt. Commerciële doorverkoop van uw privégegevens is bij ons uitgesloten.
Met externe bewerkers van uw data, zoals cloud-oplossingen voor boekhoudsoftware, sluiten wij strikte overeenkomsten om de veiligheid en discretie constant op het hoogste niveau te houden. Zefira Finance voert de regie over deze processen. In het kader van de belastingwetgeving kan het noodzakelijk zijn dat wij gegevens uitwisselen met de Belastingdienst ten behoeve van uw officiële aangiften en controles.
Privacyrechten verklaard
Wij waarborgen de integriteit van uw persoonlijke sfeer bij Zefira Finance. De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft u als cliënt krachtige instrumenten om regie over uw data te houden.
Controle en Aanpassing
U bent gerechtigd om de data die wij beheren in te zien. Indien er onvolkomenheden aanwezig zijn, passen wij deze op uw verzoek direct aan voor een accurate administratie.
Schrapping en Protest
U kunt ons verzoeken om persoonlijke documentatie definitief te verwijderen of een formeel bezwaar indienen tegen het gebruik van specifieke data in bijzondere situaties.
Overdracht en Meldfunctie
Het is mogelijk om uw dossier in een gangbaar digitaal format op te vragen voor externe overstap. Bij geschillen kunt u aankloppen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bereikbaarheid van ons
Voor alle toelichting op dit privacybeleid of vragen over uw dossier kunt u de directie van Zefira Finance bereiken via: Zefira Finance, Thorbeckesingel 29, 3118RW te Schiedam, Nederland. Mail naar info@zefirafinance.nl of bel met telefoonnummer +31 6 41 85 61 48.
Privacyverklaring Zefira Finance – versie 1.0 – 21 mei 2026